Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan lyhyesti, miten Severi Peura käsittelee verkkosivun ja asiakasyhteydenottojen henkilötietoja.
Päivitetty 30.7.2026
Rekisterinpitäjä
Mitä tietoja käsitellään
- yhteydenottolomakkeella annetut tiedot, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, palvelutoive, päivämäärä ja viesti
- erityisellä palautelinkillä annetut sivupalautteet, palautteen kampanjatunniste sekä kommentoitavan sivun nimi ja polku
- sähköpostitse, puhelimitse tai WhatsAppissa annetut tiedot
- ajanvarauksen yhteydessä annetut tiedot
- asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten sovittu palvelu, aikataulu ja laskutukseen tarvittavat tiedot
- sivuston tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja käyttöajankohta
Miksi tietoja käsitellään
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten tekemiseen, ajanvarausten hoitamiseen, palveluiden toteuttamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon, laskutukseen ja sivuston tekniseen toimintaan.
Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano, lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen, oikeutettu etu asiakaspalvelun ja sivuston turvallisuuden järjestämiseen sekä tarvittaessa suostumus.
Säilytysaika
Tavallisten yhteydenottolomakkeiden tiedot säilytetään Polar55-palvelimen MariaDB-tietokannassa enintään 365 päivää, minkä jälkeen vanhentuneet tiedot poistetaan automaattisella siivouksella. Hääkuvauksen perustietolomakkeen tiedot säilytetään lomakkeen ilmoitettuun vanhenemiseen asti, jotta tietoja voidaan käsitellä ennen kuvausta ja asiakassuhteen aikana. Yhteydenottojen tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos asian käsittely tai mahdollinen asiakassuhde sitä edellyttää. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.
Palveluntarjoajat ja luovutukset
Tietoja ei myydä ulkopuolisille. Nykyinen Polar55-tuotantoversio käyttää yhteydenottojen käsittelyyn Polar55/cPanel-palvelinta, PHP-rajapintaa, MariaDB-tietokantaa ja sähköpostipalvelua. Tietoja voidaan käsitellä myös palveluissa, joita käytetään ajanvarauksen, laskutuksen, tiedostojen toimituksen, analytiikan ja teknisen ylläpidon hoitamiseen. Netlify-kopio säilytetään teknisenä fallback-versiona. Lisäksi sivustolla käytetään Google Analytics -kävijäanalytiikkaa, Cal.com-ajanvarausta, YouTube no-cookie -videoupotuksia sekä Spotify-podcast-upotuksia.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Evästeet ja tekniset tiedot
Sivustolla käytetään välttämättömiä teknisiä evästeitä ja paikallista tallennusta esimerkiksi evästevalinnan muistamiseen. Erityinen palautelinkki tallentaa selaimeen palautetilan kampanjatunnisteen ja vanhenemisajan, jotta palautepainike pysyy näkyvissä sivustolla siirryttäessä. Valinnaiset kategoriat ovat Google Analytics -analytiikka ja upotettu media.
Google Analytics latautuu vain, jos hyväksyt analytiikkaevästeet. Sen avulla voidaan käsitellä esimerkiksi sivujen katseluihin, selaimeen, laitteeseen, käyttöajankohtaan, viittaavaan sivuun ja likimääräiseen sijaintiin liittyviä tietoja. Google Analyticsin mittaustunnus on G-RMJNH8DDBP, ja palvelu voi asettaa evästeitä kuten _ga ja _ga_RMJNH8DDBP.
YouTube-videoita, Spotify-podcast-upotuksia ja Cal.com-ajanvarausta ei ladata ennen kuin käyttäjä hyväksyy upotetun median. Evästeasetuksia voi muuttaa myöhemmin sivuston footerista.
Oikeutesi
Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään, jos haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi. Sinulla on tilanteen mukaan oikeus:
- tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
- pyytää virheellisen tiedon korjaamista
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä tilanteissa, joissa käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle
Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää rekisterinpitäjän sähköpostiosoitteeseen.